2021年10月李克強(qiáng)總理考察中山大學(xué)表示：檔案很重要，檔案記錄著歷史，承載著文明，整理檔案是需要科學(xué)精神的！這成為美松為檔案管理提供規(guī)范高效、化繁為簡解決方案的堅(jiān)定基石。
       檔案的科學(xué)管理，運(yùn)用科學(xué)的管理理論、解決方案和方法到檔案管理的工作中去,從而提高檔案的高效率和高效益，實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理,以適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案的需要。

       美松檔案打印機(jī)是科學(xué)規(guī)范管理檔案的堅(jiān)定基石，不僅僅以碳帶熱轉(zhuǎn)印綠色環(huán)保技術(shù)打印，還加強(qiáng)檔案保護(hù)，滿足防高溫、防濕、防光、防有害氣體等安全防護(hù)要求，杜絕檔案霉變、褪色、污損現(xiàn)象及各類事故的發(fā)生。
       美松檔案打印機(jī)接入計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，登錄OA辦公系統(tǒng)，查詢打印內(nèi)容，選擇性打印，可單張或者批量打印，解放人工書寫、校對(duì)等壓力，規(guī)范打印，大幅度提升辦公效率。
高效、規(guī)范、科學(xué)的檔案管理是標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位業(yè)績與管理水平。隨著電子科技與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化成為一個(gè)必然的選擇，辦公系統(tǒng)自動(dòng)化和無紙化等互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化的出現(xiàn)，檔案的管理和生成方式正發(fā)生著巨大變革。
       碳帶熱轉(zhuǎn)印采用發(fā)熱技術(shù)將碳帶上的碳粉轉(zhuǎn)印到檔案紙纖維內(nèi)部，即使刀片刮也沒問題，正?？杀４?0年以上。而激光打印機(jī)不僅激光硒鼓易損壞，而且字跡沾水會(huì)消失，不符合檔案長久保存的特點(diǎn)；噴墨打印機(jī)在天氣干燥期放置一年左右，字跡會(huì)逐漸自動(dòng)脫落，無法長期保存。因此檔案管理選擇美松檔案打印機(jī)是科學(xué)的、是合理的。

       美松檔案打印機(jī)關(guān)愛檔案人，提高檔案人綜合素質(zhì)。檔案管理工作不僅內(nèi)容繁多，且不能出錯(cuò)或丟失。因此從事檔案管理的工作人員需具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，還需不斷地努力學(xué)習(xí)來全方面為檔案使用者服務(wù)。結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用，提高使用檔案工具的水平，建立完善的檔案管理保管、借閱制度，堅(jiān)持做好收集、整理、鑒定、著錄等各個(gè)環(huán)節(jié)的日常性基礎(chǔ)工作，通過責(zé)任心的加強(qiáng)，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。不斷拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域，豐富科技文化知識(shí)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理。

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